Rencana Anggaran Biaya

Susunan Penyusunan Rencana Anggaran Biaya Pameran....

Sebelum membuat anggaran biaya, seharusnya ada rencana atau daftar per bagian, agar tidak terjadi kerugian karena banyak kebutuhan lain yang belum tercatat dan tidak ada anggaranx....

Buatlah di Excel (Microsoft Excel) sebuah tabel/bagan dengan item-item:

A. Perijinan & Keamanan
* Perijinan Keramaian
* Perijinan Keamanan
* Perijinan Instansi / Lembaga terkait

B. Publikasi & Promosi
* Surat Kabar
* Majalah
* Radio Internet / Web-Site

C. Promosi Production & Cost
* Cetak Proposal Kepesertaan
* Cetak Directory / Buku Panduan Kepesertaan
* Cetak Opening Ceremony
* Invitation
* Cetak Poster (uk....?)
* Cetak Flyer (uk....?)
* Cetak Leaflet (form pendaftaran peserta)
* Cetak ID Card Panitia
* Cetak ID Card Peserta
* Produksi Umbul-umbul (uk....?)
* Produksi Spanduk (uk....?)
* Produksi Giant Banner (uk....?)
* Cetak Tiket Masuk

D. Progress / Acomodation / Lain-lain
* Ongkos / upah Penyebaran Poster
* Penyebaran Flyer
* Penyebaran Leaflet

E. EQUIPMENT ACARA
* Paket Stage / Rigging
* Paket Lighting
* Paket Sound System

F. ACARA Technical Meeting
* Backdrop Technical Meeting
* KONSUMSI / Catering

G. ACARA OPENING CEREMONY
* Backdrop Opening Ceremony Stage & Sound *)
* Paket
Acara Wartawan Konsumsi

H. PROGRAM ACARA
* MC (jml....? orang)
* Music Show
* Acara Lain...

I. Acara & EO
* Dancer
* Atraksi
* Konsultasi / Talkshow
* Lomba-lomba lain-lain.........

J. CONSTRUCTION & FIT OUT for SPACE & STAND
* Gate / Gapura / Gerbang
* Stand Booth uk.
1 * Stand Booth uk.
2 * Stand Booth uk.
3 ...etc.
* Signage Dekorasi

K. SDM
* Ticketing Officer (per Hari)
* Information Officer (per Hari)
* lain-lain........

L. COST LAIN-LAIN
* Dokumentasi Video & Photo
* Konsumsi Panitia Konsorsium
* Lain-lain Biaya Tak Terduga

M. INCOME Lain-lain
* Sponsorship
* Tiket Masuk (per hari)

- lalu pada kolom sebelahnya dibuat tabel mengenai:

pada bagian pengeluaran (Cost/Expenses)
* berapa durasinya?
* berapa unit?
* berapa jumlah total unit?
* berapa harga per unit?
* berapa total budget pengeluaran?

pada bagian proyeksi pendapatan (Revenue/Income)
* sama seperti pada bagian pengeluaran berapa durasinya?
* berapa unit?
* berapa jumlah total unit?
* berapa harga per unit?
* berapa persen prediksi akan tercapai?
* berapa total proyeksi pendapatan?

lalu kedua bagian tersebut dicompare dan dianalisis dari selisihnya, agar sehingga proyek ini dapat diprediksi estimasi tingkat keuntungan / kerugiannya.